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プライバシーポリシー

PRIVACY

（株）早稲田アカデミー（以下、「当社」）においては、近年の情報化社会の中でその取り扱いに関して、時としてトラブルとなることも想定される当社が所有する個人情報を、以下のポリシーのもとに管理・保護することを規定いたします。当社は、個人情報の保護に関する運用・管理体制の総合的かつ一体的な推進を図るため、本プライバシーポリシーを定め、全役員及び全従業員に周知徹底すると共に、ウェブ画面への掲載により公表いたします。

  • 1. 方針（考え方）

    当社では、定款に従い学習塾の運営を始めとした事業活動を推進しておりますが、その中で、児童・生徒及び保護者、従業者、研修受講者、関係各社・団体等（以下「当社関係者」）の種々の個人情報が集まり、発生します。

    それは、当社の活動を推進していく上で必要不可欠なものですが、近年における社会情勢の中で個人情報への不正アクセス（勝手に見る）、個人情報の紛失（無くす）、破壊（壊す）、改ざん（変える）及び漏えい（他人に見せる・話す）などの問題が起きていることから、これを保護するために十分な規定をし、管理体制を整備しなければならないと考え、本プライバシーポリシー、個人情報保護に係るマネジメントシステム、文書管理規程等の関連規程を策定しております。

  • 2. 個人情報に関する相談・苦情などの窓口

    (株)早稲田アカデミー 個人情報問合せ窓口

    • 電話 （専用）

      0120-97-3737（10:00～18:30 日・祝日を除く）

    • FAX番号

      03-3590-4173（24 時間受付可能。なお、お取扱いは上記曜日時間とさせていただきます。）

    • 電子メール

      privacy@waseda-ac.co.jp

    • 住所

      東京都豊島区池袋2-53-7

  • 3. 個人情報の取扱い

    当社は、事業に必要な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。

  • 4. 法と規範の遵守

    当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

  • 5. 個人情報の利用目的

    当社は取得する個人情報を以下に記載する目的で利用いたします。

    • 1

      お客様（塾生・保護者・一般生・その他申込者等）
      学習指導／進路指導／成績管理／在籍管理／校舎運営／サービスの通知 等

    • 2

      採用応募者
      採用選考／選考に伴う連絡 等

    • 3

      当社従業者
      人事労務管理／業務管理／福利厚生／健康管理／セキュリティ管理／給与等の支払／人事考課／雇用管理 等

  • 6. 個人情報の提供・委託

    当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

    • 1

      お預かりした個人情報を必要な範囲内で、第三者に委託する場合があります。委託先企業は、当社選定基準により選定しています。また、定期的に個人情報の運用状況に関する調査を実施いたします。

    • 2

      当社では、お客様のサービス向上のためウェブサイト上において、Cookie（クッキー）を使用することがあります。
      Cookieの受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更することができます。
      また、第三者配信事業者によりインターネット上のさまざまなサイトに当社の広告が掲載されています。第三者配信事業者はCookieを使用して、当ウェブサイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信します。ユーザーは各媒体の広告のオプトアウトページにアクセスして、Cookieの使用を無効にできます。

      使用している各媒体のオプトアウト方法

      ・グーグル合同会社
      https://www.google.com/settings/ads
      https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/

      ・ヤフー株式会社
      https://btoptout.yahoo.co.jp/optout/index.html

      ・株式会社マイクロアド
      https://send.microad.jp/w3c/

      ・Twitter Japan 株式会社
      https://business.twitter.com/ja/help/ads-policies/product-policies/interest-based-opt-out-policy.html

  • 7. 個人情報の共同利用

    • 1

      共同利用について
      当社では、当連結グループ各社との間で、個人情報の全部又は一部を共同利用いたします。

    • 2

      利用する個人情報の項目
      以下の個人情報を利用いたします。
      氏名／住所／学年／性別／お通いの学校／各種模試の成績／学校における成績

    • 3

      共同利用する者の範囲
      株式会社集学舎／株式会社水戸アカデミー／株式会社野田学園

    • 4

      利用目的
      学習指導／進路指導／成績管理／サービスの通知

    • 5

      利用目的に関して責任を有する者の氏名、名称
      ・株式会社集学舎 代表　千葉崇博
      ・株式会社水戸アカデミー 代表　坪井慎一
      ・株式会社野田学園　代表　伊藤誠

    • 6

      取得方法
      お客様ご本人様から入塾契約書並びに各種申込書等に記載された個人情報を書面あるいは電子媒体で直接取得します。
      定期試験の結果、学校での成績等、生徒もしくはお客様ご本人から直接取得します。
      当グループ主催の試験結果は直接取得、当グループが委託する外部の模試受講の場合は、委託した業者より取得します。

  • 8. 個人情報の適正管理義務

    個人情報は正確かつ最新の状態で管理し、漏洩・改ざん・滅失・き損等を防止するために適切な安全対策を講ずるものとします。また必要に応じて是正いたします。
    当社において個人情報の取得・利用及び提供に従事するものは、法令の規程・内部規程を遵守し、個人情報の秘密保持に十分な注意を払います。

  • 9. 自己情報に関する児童・生徒及び保護者、従業者、関係者の権利

    情報主体である、当社関係者の方々は自己の情報に関して、部署管理者（校長／各課長）或いは 2 項に明示した相談窓口に申し出ていただくことによって、開示を求める権利・訂正削除を求める権利及び利用・提供・委託を拒否する権利を行使できます。
    開示等請求書式は、各部署管理者に申し出ていただくか、こちら より、ダウンロードしてご利用下さい。
    開示等に関しては念のため、ご本人確認をさせていただきます。なお、事務手数料は一切かかりません。
    当社は、情報主体より自己情報に関する開示・訂正・削除等の請求があった場合、合理的な期間内にこれに応じ、その結果を可能な範囲で通知いたします。

  • 10. 内部規程・計画・教育

    • 1

      内部規程
      当社では個人情報に関わる諸規程を定め、全役員及び従業員がこのプライバシーポリシーを遵守し、周知させるとともに、個人情報の保護に努力することを誓約し、違反した場合には罰則を適用します。

    • 2

      計画・研修
      個人情報保護を遵守するために必要な教育、監査などの計画を立案し、文書化し、かつ維持いたします。

    • 3

      監査
      当社では、計画に基づき監査責任者による本プライバシーポリシーの運用状況を定期的に監査し、その監査報告書を保管いたします。

  • 11. 継続的な改善

    本プライバシーポリシー並びに個人情報保護に係るマネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。
    それにともない、本プライバシーポリシーが予告無しに変更されることがありますことを予めご了承ください。
    変更の際は、その旨を当社のホームページにて明示することといたします。

制定日　平成17年10月20日
改訂　令和5年8月1日

株式会社早稲田アカデミーは、個人情報保護を適正に取り扱っている事業者として一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）よりプライバシーマークの付与認定を受けています。